Microsoft 365 Username Guidelines

Each student owns a Microsoft 365 (M365) account that includes licensing for different Office apps. The account is automatically opened for each new student approximately 24 hours after registering for courses.

For all students, the username will appear with the @live.biu.ac.il suffix, except for PhD and postdoctoral students, who have a username with the @biu.ac.il suffix.

The M365 account allows entry to My BIU student portal and thereafter to all systems: Inbar, Moodle, and the library databases. Once logged-in, there is no need to log-in to each system individually.

The portal contains useful links, announcements, and updates for students, and you can also catch up on what happened this week on campus. My BIU has the full database of requests and forms. For example, if we are looking for "EXEMPT" the portal will lead us to the relevant form on INBAR. If it is a manual form such as Late submission of an assignment, you can download the file and fill it out duly.

So how do you enter the portal?
Google "My BIU" Or go to www.biunternational.com >> Students >> My BIU

A new window opens, with a Microsoft 365 login screen for Bar-Ilan students. Here we need to enter our username.

Not sure what's your username? Go to Bar-Ilan English website >> Useful Information >> Display 365 Username

The username can also be found through the Inbar > left sidebar > Computer User Codes > Office 365 (Live/BIU).

Change the language to English, enter your Israeli ID number or passport number you registered with and your Israeli phone number (without a dash) or your email address, and your username will appear.

Then, type the password for the university's systems (such as Inbar or Moodle).

If you don't remember the password or are logging in for the first time, just reset the password.

A student who also has an @biu.ac.il address will log into the portal with the BIU address and will be able to see all the content as both a student and an employee at Bar-Ilan.

The password is used for all university systems.

Period of use

The 365 Live account is available throughout your studies. After graduation, licensing for the other Office components will cease (such as PowerPoint, OneDrive etc.), while the email itself will be active.

Support

For international students holding a foreign passport or studying in one of our English-taught programs, if you have any inquiries regarding My BIU or your M365 username, please don't hesitate to contact the International School. You can reach them by sending an email to [email protected]. They will be more than happy to assist you.

Israeli students can direct their questions to the university's Service and Info Center or by calling *9392.

What is M365 username and what purpose does it serve?

Each staff member, either academic or administrative, owns a Microsoft 365 (M365) account that includes licensing for different Office apps. The username will appear with the @biu.ac.il suffix.

The M365 account allows entry to My BIU portal and thereafter to all systems: Inbar, Moodle, library databases, etc. Once logged-in, there is no need to log-in to each system individually.

The portal contains useful links, announcements, and updates, and you can also catch up on what happened this week on campus. My BIU has the full database of requests and forms for staff. New forms are being added constantly, so if you still can't find the needed form in English, no worries.

How do I know what is my M365 username?

To find the username, go to https://www.biu.ac.il/en >> Useful Information >> Display 365 Username.

The username can also be found through the Inbar > left sidebar > Computer User Codes > Office 365 (Live/BIU). Change the language to English, enter your Israeli ID number or passport number you registered with and your Israeli phone number (without a dash) or your email address, and your username will appear.

Then, type the password for the university's systems (such as Inbar or Moodle)

If you don't remember the password or are logging in for the first time, just reset the password.

The password is used for all university systems.

Support

For support and questions regarding the M365 username, please contact your departmental IT advisor or open a new service call on Tamar. 

לפניכם תשובות לשאלות נפוצות על הגדרת שיטת האימות הדו-שלבי במשתמש 365 ופתרון בעיות בכניסה.
 

שגיאה בהקלדת שם המשתמש ב-365
בכניסה למערכות האוניברסיטה (כמו פורטל בר-אילן שלי, ואפליקציית בר-אילן) וודאו שאתם מקלידים את שם המשתמש 365 בדיוק כפי שמופיע בדף הצגת שם משתמש.

סיסמה שגויה
בהקלדת הסיסמה, וודאו שהמקלדת בשפה האנגלית ושמקש ה-CAPS LOCK כבוי.
מועמדים ללימודים – הסיסמה שעמה נרשמתם ללימודים בטופס הרישום, אינה זהה לסיסמה למערכות. במקרה הצורך, ניתן להחליף סיסמה בקישור זה.

אימות דו-שלבי

נכנסים בפעם הראשונה?

בכניסה הראשונה למשתמש, עליכם להגדיר אופן הזדהות נוסף באמצעות: שיחת טלפון/מסרון/אפליקציית Microsoft Authenticator. ראו מדריך להגדרת האימות הדו-שלבי בחשבון.

• לצפייה בסרטון הדגמה להגדרת האימות הדו-שלבי באמצעות מסרון/שיחת טלפון.
• לצפייה בסרטון הדגמה להגדרת האימות הדו-שלבי באמצעות אפליקציית Microsoft Authenticator.

רוצים לשנות שיטת אימות דו-שלבי?

לאחר הכניסה הראשונה לחשבונכם, ניתן לשנות דרך פורטל בר-אילן שלי את שיטת האימות הדו-שלבי המוגדרת בחשבון. ראו מדריך לשינוי אופן האימות הדו-שלבי.
לצפייה בסרטון הדגמה לשינוי אופן האימות הדו-שלבי.

לא קיבלתם את קוד האימות?

אם לא קיבלתם את קוד האימות במסרון/שיחת טלפון/אפליקציית האימות, נסו את הפתרונות הבאים:

• וודאו שלמכשיר הטלפון יש קליטה וחיבור יציב לאינטרנט.
• באימות עם אפליקציית Microsoft Authenticator, וודאו בהגדרות המכשיר שלאפליקציה יש הרשאה לשליחת התראות.
• באימות עם מסרון, בדקו אם קוד האימות הגיעה לתיקיית הספאם באפליקציית ההודעות.
• כבו מצבים שעשויים לחסום את קבלת ההתראות במכשיר, כמו מצב "נא לא להפריע" ומצב "שמירה על הסוללה". כמו כן, וודאו שאין במכשיר אפליקציות, כמו אפליקציות לאבטחת הטלפון, שחוסמות קבלת התראות.
• כבו והדליקו את מכשיר הטלפון.

צריכים לבצע אימות דו-שלבי בחו"ל?
אם ברצונכם לבצע אימות דו-שלבי בחו"ל, יש שתי אפשרויות:

1. לפני הטיסה לחו"ל, ניתן להוריד את אפליקציית Microsoft Authenticator ולהוסיף אותה כשיטת אימות דו-שלבי בחשבונכם. האפליקציה מבוססת אינטרנט ולכן ניתן להשתמש בה בחו"ל. ראו כאן הנחיות לשינוי שיטת האימות הדו-שלבי המוגדרת בחשבון, לאימות על ידי האפליקציה.
2. סטודנטים בלבד - אם יש ברשותכם מספר טלפון בחו"ל, ניתן לפנות למרכז שירות וגיוס ב-Whatsapp במספר 052-6171988 בצירוף תצלום תעודה מזהה, על מנת להוסיף את המספר לחשבונכם לצורך אימות דו-שלבי באמצעות שיחת טלפון.

החלפתם מכשיר טלפון ואתם מבצעים אימות דו-שלבי עם אפליקציית Microsoft Authenticator?
ראו מדריך למחיקת האפליקציה במכשיר הישן והגדרת האפליקציה במכשיר חדש. 

התקנת Office 365

סטודנטים באוניברסיטה זכאים לחשבון של מיקרוסופט 365 הכולל רישוי לתוכנות Office 365 (כמו Word, PowerPoint, Excel וכו').
ראו מדריך להתקנת אופיס 365 במחשב וכניסה עם משתמש 365 מטעם בר-אילן.
 

פתרונות לבעיות נפוצות:

התנגשות בין חשבונות פרטיים לחשבון בר-אילן

על מנת להשתמש בתוכנות Office 365 במחשב, יש להתחבר בתוכנות עם שם המשתמש 365 שלכם. אם מותקנת לכם גרסה קודמת של אופיס המחוברת לחשבון הפרטי שלכם (שאינו של בר-אילן), תיתכן התנגשות בין החשבון הפרטי לזה של האוניברסיטה.

אם בפתיחת התוכנות במחשב נתקלתם בהודעות כגון: "תוקפו של המנוי שלך פג"/"פג התוקף של גירסת הניסיון"/"החשבון שלך בבית הספר אינו פעיל עוד", יש להתנתק מהחשבון הפרטי ולהתחבר לחשבון שניתן על ידי האוניברסיטה. ראו מדריך ליציאה מחשבון פרטי וכניסה למשתמש 365 של בר-אילן בתוכנות Office

הודעת שגיאה: " החשבון שלך לא הוגדר במכשיר זה מאחר שלא הייתה אפשרות להפוך את ניהול המכשירים לזמין"

אם הודעת שגיאה זו מופיעה לאחר שהתחברתם בתוכנות עם פרטי המשתמש 365 שלכם, ראו מדריך לפתרון הבעיה.