מדיניות פרטיות מלגות

אוניברסיטת בר אילן

תאריך עדכון אחרון:  27/5/2025

מסמך זה מפרט את השימושים והמטרות שאוניברסיטת בר אילן (להלן: "האוניברסיטה") עושה בפרטים האישיים של סטודנט מבקש מלגה, למטרת סיוע וייעוץ לסטודנט לקבלת מלגות, והענקת מלגה במקרים מסוימים.

מסמך זה הינו חלק בלתי נפרד ממדיניות הפרטיות ותנאי השימוש הכלליים של אוניברסיטת בר אילן.

מסמך זה נועד להסביר אודות סוגי המידע שנאסף למען מימוש המטרה של סיוע וייעוץ והענקת מלגות לסטודנט כאמור במבוא, אולם יתכן ויהיו מלגות שלצורך הענקתן יידרשו סוגי מידע ספציפיים שלא אוזכרו ו/או אינם נאספים בדרך כלל. במקרים כאלו, הדבר יפורסם מראש והסטודנט בד"כ ימלא טופס נוסף או אחר, ייעודי לאותה מלגה.  

האוניברסיטה שומרת על זכותה לשנות ולעדכן את מדיניות הפרטיות ו/או תנאי השימוש הכלליים שלה ו/או את מסמך מדיניות זה, בכל זמן ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, כאשר שינוי ו/או התאמה כאמור ייכנסו לתוקפם ממועד פרסומם באתר לפי תאריך העדכון האחרון המופיע בראש כל מסמך. הנך נושא באחריות להתעדכן, בכל עת, בכל שינוי ו/או התאמה אותו תבצע האוניברסיטה במסמכים אלה.

המסמך כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחס לכל המגדרים.

הגדרות:

"מידע אישי" – כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי; לעניין הגדרה זו, "אדם הניתן לזיהוי" – מי שניתן לזהותו במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, ובכלל זה באמצעות פרט מזהה, כגון שם, מספר זהות, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי.

"מידע בעל רגישות מיוחדת" - כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, מידע אישי על צנעת חיי המשפחה של אדם, על צנעת אישיותו ועל נטייתו המינית, מידע בריאותי או רפואי, מידע גנטי, מזהה ביומטרי, מוצאו של אדם, עבר פלילי, דעות פוליטיות, אמונות דתיות, השקפת עולם, נתוני מיקום, נתוני תעבורה, שכר, פעילות פיננסית, מידע אישי שחלה עליו חובת סודיות שנקבעה בדין.

(שניהם יחד יוגדרו לצורך מסמך זה: "פרטים אישיים")

"מאגר מידע" - כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, אוסף פרטי מידע אישי המעובד באמצעי דיגיטלי.

"מבקש המלגה" – סטודנט באוניברסיטה אשר מילא, חתם והגיש לאוניברסיטה טופס בקשה למלגה.

"חוק הגנת הפרטיות" - חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

איסוף מידע:

קיימים סוגים שונים של מלגות, המוענקות לעידוד ולתמיכה בסטודנטים על  בסיס קריטריונים שונים, שנקבעים על ידי האוניברסיטה ו/או על ידי תורמי המלגות. קיימות, למשל, מלגות סוציו-אקונומיות המוענקות על רקע כלכלי/חברתי, הישגים אקדמיים, שירות צבאי/לאומי ועוד.

המידע שנאסף בבקשה למלגה עשוי להשתנות בהתאם לסוג המלגה והקריטריונים הרלוונטיים לאותה המלגה.

הפרטים האישיים של מבקש המלגה, הרלוונטיים למלגות השונות, מתקבלים ונאספים על ידי האוניברסיטה באופן הבא:

• מאת הסטודנט בעת רישום הסטודנט לאוניברסיטה;
• מאת הסטודנט בעת הגשת בקשה למלגה;
• מאת גופים חיצוניים לאוניברסיטה לגביהם הסטודנט אישר העברת מידע כאמור;
• מאת יחידות האוניברסיטה במהלך הלימודים או בקשר אליהם.

מסירת הפרטים ניתנה בהסכמה ומבחירה חופשית של מבקש המלגה ולא קיימת לכך כל חובה חוקית. ואולם, הפרטים רלוונטיים לבחינת הזכאות למלגה ולגובהה, כך שאי מסירת פרטים אלה, כולם או מקצתם, עשויים להשפיע על עצם הזכאות למלגה או על גובה המלגה.

פרטייך האישיים ישמרו במאגרי המידע של האוניברסיטה, אשר תעשה שימוש בהם על פי הוראות הדין ובהתאם למדיניות הפרטיות ותנאי השימוש הכלליים של האוניברסיטה, לרבות מסמך מדיניות זה.  מובהר בזאת כי האוניברסיטה הינה בעלת השליטה במאגר המידע, וכתובתה כדלהלן:

אנה ומקס ווב, רמת-גן 5290002

טלפון: 9392* או 03-5317000

העברת מידע לצדדים שלישיים

האוניברסיטה מציעה לקהל הסטודנטים שלה:

1. מלגות שניתנות באופן ישיר על ידי האוניברסיטה מתקציבה וללא שיתוף פעולה עם גורם אחר ו/או מלגות שמוענקות על ידי האוניברסיטה בשם גורמים חיצוניים או בשיתוף פעולה עם תורמים וקרנות או גורמים אחרים – במקרה זה האוניברסיטה עשויה להעביר לגורמים אלה פרטים אישיים אודות מבקשי המלגות, כמפורט מטה.
2. מלגות שמוענקות על ידי גופים חיצוניים לאוניברסיטה – במקרה זה, האוניברסיטה רק מנגישה עבור הסטודנטים מידע אודות מלגות אופציונליות והסטודנט יכול לפנות באופן ישיר לאותו גוף, בין היתר באמצעות קישור שמפורסם, לנוחות הסטודנטים, באתר האוניברסיטה.  במקרה זה האוניברסיטה אינה אוספת מידע ואינה מעורבת בהענקת המלגה. במקרים אלה האוניברסיטה עשויה למסור מידע הנדרש לצורך אישור בקשתו של הסטודנט לקבלת מלגה מהגוף החיצוני.

לצורך קבלת מימון למלגות מתורמים או קרנות חיצוניים לאוניברסיטה כאמור בסעיף 1 לעיל, האוניברסיטה נדרשת להעביר לגורמים אלה פרטים אישיים כולל, לעתים, מידע בעל רגישות מיוחדת אודות הסטודנט כדי לאפשר מיון מועמדים ו/או להוכיח זכאות מבקשי המלגה לפי קריטריונים שהגדיר אותו גורם. יתכן וכי חלק מהמידע אשר נאסף על הסטודנט כאמור לעיל, יועבר כולו או חלק ממנו, לגורם הממן את המלגה או למי למטעמו, בין היתר:

• שם ושם משפחה
• מספר תעודת זהות
• הכנסה לנפש
• שכר לימוד
• מסלול ושנת לימודים
• ציונים
• רקע /קורות חיים/סיפור אודות מבקש המלגה
• מצב משפחתי
• גיל
• פרטי התקשרות (כתובת מגורים, טלפון וכתובת דוא"ל)
• ארץ לידה / מוצא/ פרטים על עלייה לארץ
• השכלת הורים
• שירות צבאי/לאומי / שירות במילואים
• מאפיינים/השתייכות לקבוצה הרלוונטיים, על פי דין, להבטחת ייצוג הולם בשירות המדינה  (נשים, אנשים עם מוגבלויות, ערבים, חרדים, יוצאי אתיופיה, עולים חדשים)

קישורים לאתרים אחרים

גישה לחלק מהמלגות אותן מפרסמת האוניברסיטה באתר האינטרנט שלה, עשויה להכיל קישורים לאתרים או משאבי אינטרנט של אחרים. כאשר תקליק על אחד מקישורים אלה תתחבר לאתר או למשאב אינטרנט אחר, של צד שלישי, אשר עלול לאסוף מידע אודותיך מרצונך או באמצעות עוגיות או טכנולוגיות אחרות. אתרים ומשאבים אלה אינם באחריות האוניברסיטה.

כל שימוש בתוכן או במשאב של צד שלישי, לרבות כל כניסה לאתרים של צדדים שלישיים, בכלל זה על ידי הפניה באתר ו/או בפרסומת באתרי האוניברסיטה, יתבצע על אחריותך הבלעדית ולא תהיה כל טענה ו/או תביעה כנגד האוניברסיטה בקשר לכך, לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור, בגין כל נזק, ישיר או עקיף, הנובע משימוש ו/או כניסה כאמור ו/או בשל פגיעה בפרטיות ו/או כל איסוף מידע ו/או שימוש בו על ידי צדדים שלישיים. בנוסף, האוניברסיטה איננה מתחייבת כי כל הקישורים יהיו תקינים. אנו ממליצים לך לקרוא את מדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של אותם צדדים שלישיים.

זכות העיון והתיקון

הנך זכאי לפי החוק לעיין במידע המוחזק אודותייך במאגרי המידע של האוניברסיטה ואף לפנות לאוניברסיטה בבקשה לתקן או במקרים מסוימים למחוק את המידע אודותייך. מידע על זכויות אלה מפורט במדיניות הפרטיות הכללית של האוניברסיטה.

פרטי קשר

אם יש לך שאלות לגבי מסמך מדיניות זה, זו אנא פנה אל מדור מלגות [email protected] או מפרסם המלגה הרלוונטית.

ככל שהנך סבור שפרטיותך ו/או זכויותיך תחת חוק הגנת הפרטיות נפגעו, הנך מוזמן גם לפנות לממונה על הגנת הפרטיות באוניברסיטה, כמפורט במדיניות הפרטיות הכללית של האוניברסיטה.