ניתן להגיש מועמדות באם סיום לימודי התואר השני היה עד חמש שנים ממועד הגשת המועמדות.
יוגשו כמועמדים דוקטורנטים (במסלול הרגיל או הישיר) שלפניהם יתרה של לפחות 3 שנים עד סיום לימודי הדוקטורט. אישור הצעת המחקר חייב להתבצע בתוך שנה לכל היותר מתאריך הגשת המועמדות.
יוגשו כמועמדים סטודנטים מצטיינים בתחומי הליבה והמעטפת של מדעי הנתונים כפי שהוגדרו על ידי ועדת ההיגוי של ות"ת והמפורטים בתקנון הות"ת.
המלגאי מתחייב כלפי האוניברסיטה:
לסיים את עבודת המחקר בתוך שלוש שנות המלגה או לכל היותר תוך ארבע שנים ממועד הזכייה במלגה.
לא לעבוד לשם הכנסה, למעט עבודה כעוזר הוראה באוניברסיטה ועבודות אחרות בהיקף שלא יעלה על 8 שעות עבודה שבועיות ובתנאי שהעבודה רלוונטית לתחום הלימודים/מחקר ובאישור בכתב ממנחה עבודת הגמר.
לבקש את אישור האוניברסיטה לכל הפסקה בעבודת המחקר לתקופה של שישה חודשים או יותר. בכל מקרה לא ניתן יהיה להקפיא את המלגה ליותר משנה אחת. יצוין כי האמור בסעיף זה הינו בכפוף לסעיף 11 בכללי המועצה להשכלה גבוהה (התאמות מיוחדות).